1. Bakgrunn
First Hotels er en av Skandinavias største hotellkjeder med et stort antall hoteller i Norge, Sverige og Danmark. Kunden er et firma, forening eller organisasjon hvor de ansatte, gjester og/eller medlemmer har behov for hotellovernattinger.
2. Priser og avtaleperiode
Avtalen omfatter Kundens ansatte og gjester, som får First Value-priser på First Hotels.
Avtaleprisene gjelder et år frem i tid fra innlogging mottas og gjelder kun ved individuelle reiser og ikke for grupper. Bookinger over 10 personer eller flere er å betegne som gruppebooking, hvor andre priser er gjeldende. For gruppebookinger kontaktes det respektive hotell for priser og eventuell booking av lokaler og andre fasiliteter.
Prisene er beregnet på en forventet volum på opp til 200 romsdøgn på First Hotels under et år.
Avtaleprisen er 15 % rabatt på gjeldende ordinarie priser ved booking tidspunkt. Prisen ligger under Your Rate i bookingdialogen.
3. Reservasjon
Booking og kansellering av hotellrom kan kun gjøres via First Hotels hjemmeside www.firsthotels.no .
4. Booking og betalingsvilkår
Samtlige regler vedrørende booking, avbestilling, ankomst, avreise og betaling fremgår via www.firsthotels.no .
5. Betingelser
Kundens First Value Login og Passord er personlig for selskapet og dets ansatte. Hvert hotell kan kreve at gjesten fremviser dokumentasjon som verifiserer gjestens tilknytning til Kunden og derfor berettiger gjesten til å benytte avtalte priser.
6. Avtalens varighet
Denne avtale løper et år fra betingelsene er godkjente digitalt, og frem til at det sies opp.
I avtaleperioden har avtalen en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 måneder. Eventuell oppsigelse av avtalen må skje skriftlig.
Om Kunden ikke booket eller benyttet avtalen i løpet av seks måneder, forbeholder First Hotels seg retten å avslutte avtalen.
Dette avtal kan sies opp umiddelbart av begge parter i avtaleperioden om:
- En part innstiller sine betalinger, innleder gjeldsforhandling etter lov eller går konkurs.
- En part har begått vesentlige brudd på avtalen.
7. Force Majeure
Uforutsette hendelser (Force Majeure) utenfor First Hotels eller hotellenes kontroll (streik, lockout, brann, manglende leveranser etc.) gir begge parter rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt.